Treatwell

Cliente

Treatwell es la web de reservas de belleza y peluquería más grande de Europa. Una plataforma que trabaja las veinticuatro horas del día para facilitar la comunicación entre salones y clientes.

Función: Organización de evento corporativo
Objetivo del evento: Reunión annual
Venues 2017: Doble 36 y Utopía 126
Venue 2018: Razzmatazz
Venue 2019: Poble Espanyol
Asistentes: 450+ personas

Con oficinas a lo largo de Europa, Treatwell celebra una reunión anual en Barcelona para que sus empleados puedan conectar en persona, aprendiendo y creciendo juntos. La empresa continúa en expansión anual, por lo que esta es la oportunidad perfecta para que los empleados experimenten la cultura de la marca en acción. Cada año, se añade un nuevo componente al evento corporativo, desde talleres a premios.

Comenzamos a trabajar con Treatwell en 2017 y continuamos hasta el comienzo de la pandemia. Necesitaban concentrarse en su trabajo diario y la planificación de un evento tan grande y complejo les consumía mucho tiempo. Querían poner la planificación y la organización en manos capaces, sabiendo que podían confiar en el resultado. Nos convertimos en parte de la familia de Treatwell, trabajando aproximadamente seis meses al año para crear la magia de su evento anual.

Para asegurar el éxito de cada evento fue crucial conseguir dos espacios diferentes con aforos amplios. Un espacio para las actividades de día y otro para el evento de noche. Los dos lugares también debían estar cerca el uno del otro. El último requisito clave era evitar los espacios tradicionales, como esas salas de reuniones de hoteles. Tarea nada fácil pero muy divertido, enhorabuena a los venues que se adaptaron con una sonrisa. 

La ciudad de Barcelona contiene cientos de hoteles. Pero… no hay muchas opciones de alojamiento para un grupo tan grande. Al final lo logramos cada año, evitando el trauma de dividir a la gente en diferentes hoteles.

Evento Corporativo

Como organizadores de eventos, era nuestro trabajo asegurar de que todo transcurriera sin problemas. Sin duda una experiencia inolvidable cada año, con muchas anécdotas. ¡Cada año teníamos el miedo de no poder superar el año anterior!

  • Evento Corporativo
  • Gestionar el presupuesto global del evento
  • Negociar los precios y acuerdos con hoteles
  • Localizar y negociar las condiciones con dos venues diferentes
  • Participar en reuniones semanales online
  • Seleccionar el creador de vídeo y fotógrafo
  • Escoger catering y decidir los menús
  • Gestionar la lista de intolerancias alimentarias de los asistentes
  • Diseñar el look & feel del evento
  • Crear un plan de comunicación para el uso interno en la empresa
  • Proponer una actividad de team-building para el día del evento
  • Ejecutar la lista maestra de los empleados
  • Contratar equipo de colaboradores para el día del evento
  • Colaborar con la compañía de seguros
  • Gestionar pagos y facturas
  • Supervisar los elementos de diseño gráfico
  • Acordar todo lo referente a luz, sonido, escena y proyectores
  • Asegurar la llegada de todo el material a los dos venues
  • Presencia el día del evento, así como el día anterior y posterior
  • Crear decoración floral para el lugar de la fiesta
  • Decoración del venue
  • Producción y logística el día del evento

Trabajar con Treatwell siempre ha sido una experiencia increíblemente gratificante. El vínculo de confianza que surge, la amistad, el gran sentido de responsabilidad para asegurar de que estas personas tan especiales tuvieran una experiencia increíble. Esperamos que algún día sea posible dar la bienvenida, una vez más, a todo el equipo de Treatwell a Barcelona.