Women in Mobile

producción para evento móvil

Cliente

Women in Mobile es una iniciativa que se propone incrementar la visibilidad de las mujeres en la tecnología animándolas a tomar la palabra y concienciando a los organizadores de eventos de la necesidad de tener una representación más equilibrada entre hombres y mujeres en su agenda de conferencias; inspirando a las mujeres para liderar el cambio en la industria de la tecnología móvil al aumentar la visibilidad de los roles femeninos, en particular en el campo de las apps. La organización crea eventos del más alto nivel con un 100% de mujeres conferenciantes.

Mi función: Planificadora de eventos
Objetivo: Crear un evento coherente
Estilo: Conferencia / Networking
Lugar: Auditorio Bonnemaison
Asistentes: Aproximadamente 450 personas

Había trabajado anteriormente en producción de eventos para una de las fundadoras de Women in Mobile, así que, cuando apareció la posibilidad de estar a cargo de su evento anual durante el World Mobile Congress, me lancé a por la oportunidad.
¿Quieres saber más sobre todo el proceso? Puedes leer más información en mi post.

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Producción para Evento Mobile

A menudo la gente piensa que no hay lugar para la emoción y la intuición en el ámbito de la producción de eventos, en el que siempre se trabaja a un ritmo frenético. ¡No estamos de acuerdo! Nuestra intuición y habilidades emocionales han sido siempre las que han marcado la diferencia. Aquí hay una muestra de las tareas que llevamos a cabo:

  • Contacto y negociación con proveedores
  • Selección del menú para el cátering
  • Reuniones con el centro en el que se celebraba el acontecimiento para pulir detalles
  • Reuniones con colaboradores técnicos
  • Actualización de la web de Women in Mobile con información del evento
  • Trato y negociación con patrocinadores
  • Selección del equipo de trabajadores
  • Cooperación con las conferenciantes y sus presentaciones
  • Corrección y repaso de todos los textos en inglés
  • Ayuda al equipo de comunicación
  • Coordinación de los asistentes, invitados especiales y listas de prensa
  • Supervisión del buen funcionamiento de toda la organización en el día del evento