Producción Festival ADCE

Cliente

El Art Directors Club of Europe, ADCE, fue creado en 1990 por un grupo de asociaciones profesionales de publicidad y diseño provenientes de toda Europa. Hoy día, ADCE, es una de las voces más reconocidas a nivel europeo. Promueven e impulsan la creatividad en todas sus vertientes en Europa a través de diferentes concursos y premios anuales, eventos, programas y publicaciones.

El Festival de Creatividad es la acción anual de mayor impacto que la asociación organiza, reuniendo profesionales de la creatividad de todo el continente europeo. Dos días de ponencias, talleres y networking.

Nuestro papel: Producción festival
Objetivo: Una mayor fluidez para el público
Tipo de Evento: Conferencia / Networking
Lugar: Museo del Diseño de Barcelona.
Asistentes: aproximadamente 330 personas

ADCE lleva a cabo una asombrosa cantidad de trabajo durante todo el año con un equipo muy reducido. Para que ellos pudieran seguir enfocándose en sus tareas diarias, nos pidieron que agilizáramos la producción del Festival de Creatividad. Nuestro trabajo era asegurarnos de que todo estuviera listo para el gran día.

Producción Festival de Creatividad

La temática para 2019 fue «Sostenibilidad: Gente para el mañana». Tuvimos que abordar el reto de organizar un evento sostenible en su totalidad. Los eventos siempre producen grandes cantidades de basura, elementos que no se suelen reutilizar, por lo que este era un desafío muy interesante. Fuimos responsables de:

  • Búsqueda y coordinación de patrocinio
  • Selección de catering y menús
  • Coordinación con los departamentos del Museo del Diseño
  • Coordinación con proveedores técnicos y audiovisuales
  • Selección y contratación de diferentes proveedores
  • Gestión de toda la logística del evento
  • Coordinación de elementos de diseño gráfico
  • Recepción y gestión de presentaciones
  • Selección de un presentador para la entrega de premios
  • Dirección del equipo de producción antes y durante el evento
  • Regiduría durante el evento, incluido coordinación de ensayos
  • Selección de venue, montaje y coordinación de la clausura
  • Sugerencias y coordinación de restaurantes