Producción Festival ADCE

producción festival

Cliente

El Art Directors Club of Europe, ADCE, fue creado en 1990 por un grupo de asociaciones profesionales de publicidad y diseño provenientes de toda Europa. Hoy día, ADCE, es una de las voces más reconocidas a nivel europeo, promoviendo e impulsando la creatividad en todas sus vertientes en Europa y por el mundo a través de diferentes concursos y premios anuales, eventos, programas y publicaciones.

El Festival de Creatividad es la acción anual de mayor impacto que la asociación organiza, reuniendo profesionales de la creatividad de todo el continente europeo. Dos días a través de ponencias, talleres y oportunidades de negocio.

Nuestro papel: Producción y regiduría para el Festival de Creatividad 2019.
Objetivo: Implementar la producción y el directo respecto a ediciones anteriores.
Una mayor fluidez durante el Festival que pudieran apreciar y disfrutar los asistentes al evento.
Tipo de Evento: Conferencia / Networking.
Lugar: Museo del Diseño de Barcelona.
Asistentes: aproximadamente 350 personas

A través de una persona muy especial, el equipo detrás de ADCE nos contactó para ayudar con la producción y la logística de su evento anual. Esta fue la manera perfecta de terminar un 2019 muy movido y apasionante; y una gran oportunidad para poner a prueba nuestras habilidades creativas.

producción festival

Producción Festival de Creatividad

El tema de esta sexta edición fue “Sostenibilidad: Gente para el mañana”, una temática que nos ha hecho tener un contacto real con lo que significa organizar un evento sostenible en su totalidad. Todo un reto.

Los eventos siempre producen grandes cantidades de basura, elementos que no se suelen reutilizar, por lo que este era un desafío muy interesante. Fuimos responsables de:

  • Búsqueda y coordinación de patrocinio.
  • Selección de catering y menús.
  • Coordinación con los diferentes departamentos del Museo del Diseño.
  • Coordinación con proveedores técnicos y audiovisuales.
  • Selección y contratación de diferentes proveedores.
  • Gestión de toda la logística del evento.
  • Coordinación de todos los elementos de diseño gráfico con proveedores y diseñadores.
  • Recepción y gestión de presentaciones.
  • Sugerencia y selección de un presentador para la entrega de premios.
  • Dirección del equipo de producción antes y durante el evento.
  • Regiduría durante el evento, incluido coordinación de ensayos.
  • Selección de localización, montaje y coordinación de la fiesta de clausura (segunda localización)
  • Sugerencia y coordinación de restaurantes para la directiva y el jurado durante una semana.