Digital Future Society

Cliente

Digital Future Society busca construir un futuro inclusivo, equitativo y sostenible en la era digital. Cuenta con el apoyo del Ministerio de Economía y Transformación Digital del Gobierno de España en colaboración con Mobile World Capital Barcelona. ​

El Think Tank de Digital Future Society explora las muchas oportunidades y desafíos que surgen del diseño, uso y gobernanza de las tecnologías digitales. Las soluciones y recomendaciones de políticas resultantes del trabajo del Think Tank se diseñan para empoderar a los legisladores a anticipar los desafíos y aprovechar las oportunidades de la era digital.

Rol: Organización de evento
Propósito: Unir a empleados e invitados especiales, en persona.
Objetivo: Mejorar la comprensión del humanismo digital
Estilo: Evento taller
Lugar: Ca l’Alier
Asistentes: 21 personas

La pandemia ofreció una breve ventana de respiro para los eventos en vivo. El momento perfecto para reunir a parte del equipo de Digital Future Society, en persona, para aprender más sobre el Humanismo Digital. A través de información inspiradora y un evento taller inmersivo, los participantes recibieron nuevos conocimientos para aplicar en el trabajo que realizan a diario. También se incluyeron invitados especiales, para ofrecer diferentes puntos de vista sobre el tema.

Fue un evento muy especial, por razones muy diversas. ¡Nuestro primer evento presencial después de un año y ocho meses! Una gran novedad fue que pudimos trabajar el contenido del evento de principio a fin. Ir más allá de la producción y la logística para moldear el impacto y el resultado del evento. También fue muy especial volver a trabajar (después de tanto tiempo) con un equipo de profesionales increíblemente apasionados, creciendo y aprendiendo juntos.

Una de las primeras acciones para iniciar el evento fue pedir a los participantes que dejaran sus pertenencias, incluidos sus móviles, en un área especial designada. Queríamos conmocionar a las personas «eliminando» su identidad. De esta manera, el público comenzaba desde el minuto cero a reflexionar sobre los componentes clave que nos hacen humanos. Estábamos convencidos de que esto sería prácticamente imposible de lograr.

A medida que los participantes llegaban y descubrían este primer paso, uno tras otro fueron silenciando sus móviles y dejando voluntariamente sus pertenencias. Algunos se pusieron muy serios (señal que la reflexión ya había comenzado), mientras que otros se sintieron aliviados de poder estar «libres» durante unas horas. Este pequeño gesto no dejó a nadie indiferente. Fue absolutamente increíble y marcó el tono perfecto para el resto del evento.

Fotos de superjeanmarc.

Evento taller

Lo que hicimos:

  • Idear el formato y la estructura del taller
  • Investigar sobre el humanismo digital
  • Brainstorming, brainstorming, y más brainstorming
  • Ideación y design thinking para crear dinámicas para el taller
  • Sumergirse en el aspecto emocional de cada dinámica y el resultado deseado
  • Crear el hilo narrativo para el taller
  • Perfeccionar detalles sobre el contenido, formato y estructura
  • Seleccionar y coordinar con proveedores
  • Coordinar una catering especial para reflejar la temática del evento
  • Site visits y reuniones de equipo
  • Proponer el programa del evento
  • Diseñar el look & feel para el evento
  • Elementos gráficos online y offline
  • Gestionar timings y deadlines
  • Coordinar y preparar varios ensayos
  • Elaboración de escaleta y plan de comunicación interna
  • Asegurar que todo saliera bien durante el evento.
  • Crear el informe posterior incluyendo feedback de participantes

Días antes, pedimos a todos los participantes que enviaran una foto que les representara. Cada persona tuvo que «luchar» por su identidad explicando las emociones, sensaciones y recuerdos de su foto. Una vez más, nos sorprendió ver lo abiertos, honestos y vulnerables que todos estaban dispuestos a ser. Fue muy conmovedor.

Los participantes se dividieron en cuatro grupos más pequeños. Cada estación tenía un facilitador que guiaba al grupo a través de la dinámica. Cada grupo fue avanzando por las diferentes estaciones. La idea era generar reflexión, diálogo, percepciones y soluciones. Cada una de las personas participó plenamente, comprometida y presente. Fue asombroso ver sus reacciones.

Nos quedamos sin palabras para poder describir un evento tan emotivo. Después de tantos años, tantas experiencias, tantos proyectos, este pequeño evento (creado con tanta pasión para 21 personas) nos robó el corazón y nos dejó sin aliento. Quizás fue el regreso a los eventos en directo. Quizás fue la gran oportunidad de trabajar intensamente en el contenido. Quizás se debió a estar trabajando de nuevo con un equipo humano. Quizás es porque la gente necesita comenzar a reconectar de forma diferente. Quizás ya es hora de profundizar más. Quizás los eventos deben tener más impacto personal, emocional y social para marcar una diferencia. Quizás es hora de cambiar.