Evento Online Payfit

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Cliente

Payfit se especializa en desafiar la tecnología diariamente para mejorar procesos complejos para los departamentos de RR.HH. Así estos departamentos puedan centrarse en lo que realmente importa: las personas. Con un claro enfoque en el factor humano, esta es una empresa que se esfuerza por hacer la vida más fácil a sus clientes.

Con las restricciones cambiando a diario en 2020, Payfit tomó la decisión de mantener su reunión anual de Navidad pero en versión online. Una forma de cuidar a sus empleados y no perder la diversión habitual de sus eventos.

Nuestro papel: Organización integral de evento online
Propósito: Transición de un evento físico a su formato online
Objetivo: Cohesión de equipo
Estilo: Reunión informal online
Lugar: Online
Asistentes: 40 personas

El objetivo de este evento online era claro: Crear un nexo de unión entre los empleados mientras se divertían. Ideamos un formato breve pero emocionante para Payfit. Sé enviaron cajas con cava y mini panettone a cada uno de los asistentes. Nos comunicamos con Planeta Impro en Barcelona para que pudieran crear un espectáculo divertido, lleno de momentos de interacción.

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Evento online para Payfit

  • Brainstorming basado en el briefing inicial
  • Ideación de propuesta y contenido
  • Selección de proveedores
  • Selección de items para enviar a los participantes
  • Coordinación de envíos individuales de cajas de regalo
  • Preparación de todos los elementos necesarios para Zoom
  • Reuniones con el equipo de Improv para ayudar a crear su espectáculo
  • Estructura y guión del formato online
  • Gestión de tiempos y fechas límite
  • Reuniones y ensayos para asegurar cada detalle
  • Regiduría y supervisión durante el evento

Conclusión
Puede ser más difícil evaluar cómo se desarrolla un evento online, pero en este caso, las reacciones de los empleados fueron muy claras. Fue asombroso ver cómo los asistentes lo pasaban en grande y la interacción entre ellos fluía naturalmente.