Conferencia Online Coetur 2021

online conference event coetur 2021

Cliente

Escapada Rural es el portal de búsqueda de referencia para estancias rurales en España y Portugal. Ofreciendo más de 12.000 alojamientos rurales, la empresa trabaja en colaboración con los propietarios para garantizar que los viajeros disfruten de experiencias únicas en un entorno natural.

Con el objetivo de impulsar el sector del turismo rural, Escapada Rural celebra un evento anual: el Congreso Europeo de Turismo Rural (Coetur). Un punto de encuentro crucial para los involucrados en el sector. Cada año, el evento se organiza en un lugar diferente en España o Portugal para destacar la gran riqueza de regiones. El anfitrión de 2021 fue el País Vasco, con sus paisajes verdes y su gastronomía tan deliciosa.

Nuestro rol: Organizadores del evento virtual
Propósito: Transformar un evento híbrido en virtual
Objetivo: Analizar el momento actual y abordar los desafíos
Estilo: Conferencia
Lugar: Online
Asistentes: 700+ personas

La 7ª edición de Coetur se pospuso de 2020 a 2021 y también vivió un ajuste de formato, de híbrido a virtual. A medida que los países cerraban sus fronteras alrededor del mundo, los viajes nacionales estaban a la orden del día, lo que también ha llevado a nuevas tesituras. Acertadamente titulado: “Retos y oportunidades para el turismo rural en 2021”, Coetur se celebró desde Aránzazu en el País Vasco.

¿Cómo se muestra un paisaje, un sabor o una sensación en el formato online? El turismo rural está basado en experiencias que involucran los cinco sentidos. ¿Sería posible llevar la misma experiencia a los asistentes al otro lado de sus pantallas?

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Evento – Conferencia Online

Por suerte, Coetur ya llevaba varios años ofreciendo su evento en streaming, con la posibilidad de asistir en persona o disfrutar en directo desde casa. En la edición de 2021, únicamente los ponentes y unas pocas personas seleccionadas del País Vasco estaban presentes, garantizando así la seguridad de todos. El foco del evento fue el público virtual, con alguna experiencia especial para los pocos que estaban en persona.

  • Coordinar con los ponentes
  • Organizar alojamiento y viajes
  • Gestionar los proveedores
  • Trabajar en estrecha colaboración con el venue
  • Ensayos
  • Gestionar plannings y deadlines
  • Creación y seguimiento de la escaleta
  • Producción los días del evento

Conclusión
Algunos eventos funcionan mejor que otros en el formato virtual. En el caso de Coetur, iban por delante con el streaming, lo que facilitó mucho la transición. Dicho esto, replicar las experiencias sensoriales es complicado ya que ciertas cosas, como los FAMtrips, deben ser en persona. En cualquier caso, la temática de la conferencia fue increíblemente importante este año, arrojando una luz muy necesaria sobre los desafíos que enfrenta el sector del turismo rural. Fue una experiencia increíble estar en las montañas de Aránzazu, rodeado de paisajes increíbles, sintiendo como si el tiempo se hubiera detenido. Eso sí, en medio de semejante estampa rural, nosotros estábamos realizando la producción y el streaming, enviando el contenido al mundo.